Datenschutzerklärung

Transparenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei helivonexa

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir bei helivonexa mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Bildungsangebote im Bereich Fashion Show Styling nutzen oder Interesse daran bekunden.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Verantwortliche Stelle

helivonexa
Hitzlerieder Str. 25
87637 Seeg, Deutschland
Telefon: +493660182818
E-Mail: support@helivonexa.sbs

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert unser Webserver automatisch technische Informationen, die für den Betrieb notwendig sind. Dazu gehören:

  • IP-Adresse Ihres Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten und übertragene Datenmenge
  • Browser-Typ und verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden anonymisiert und lediglich zu statistischen Zwecken sowie zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Bei Kontaktaufnahme und Anmeldung

Wenn Sie sich für unsere Kurse anmelden oder über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, erheben wir folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Postanschrift bei Vertragsabschluss
  • Gewünschter Kurs oder Inhalt Ihrer Anfrage
  • Vorhandene Vorkenntnisse und beruflicher Hintergrund (falls relevant)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Informationen über unsere Bildungsangebote
  • Durchführung und Organisation der gebuchten Kurse und Workshops
  • Kommunikation bezüglich Kursinhalten, Terminen und organisatorischen Änderungen
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Versand von Kursmaterialien und Zertifikaten
  • Qualitätssicherung und Verbesserung unserer Bildungsangebote

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (etwa an Zahlungsdienstleister) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese haben Zugriff auf personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang:

Kategorie Zweck Rechtsgrundlage
Hosting-Anbieter Bereitstellung und Betrieb der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zahlungsdienstleister Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
E-Mail-Service Versand von Kursunterlagen und Informationen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet und dürfen die Daten nur im Rahmen unserer Weisungen verarbeiten.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Wir informieren Sie dann über Zweck, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer und Herkunft der Daten.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Wir werden die Korrektur unverzüglich vornehmen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die Daten nicht mehr zur Vertragserfüllung benötigt werden.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend:

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich per E-Mail an support@helivonexa.sbs oder per Post an unsere oben genannte Adresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Anfragedaten: Werden nach vollständiger Bearbeitung und Ablauf eventueller Gewährleistungsfristen gelöscht, in der Regel nach 12 Monaten
  • Vertragsdaten: Werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und anschließend gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel 10 Jahre für steuerrechtliche Unterlagen)
  • Kursmaterialien: Stehen Ihnen während und nach Abschluss des Kurses für mindestens 24 Monate zur Verfügung
  • Kommunikationsdaten: Werden nach Ende der Geschäftsbeziehung für 6 Monate aufbewahrt, sofern keine weitere Kommunikation erfolgt

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

  • Verschlüsselte Datenübertragung via SSL/TLS-Technologie
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
  • Sichere Passwortrichtlinien für Mitarbeiter und Systeme
  • Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet lediglich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht.

Wir setzen keine Tracking-Tools, Analyse-Software oder Cookies von Drittanbietern ein. Ihre Privatsphäre wird bei uns nicht durch umfangreiches Tracking beeinträchtigt.

Falls Sie die Speicherung von Cookies grundsätzlich ablehnen möchten, können Sie dies in den Einstellungen Ihres Browsers konfigurieren. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen unserer Website möglicherweise nicht mehr vollständig nutzbar sind.

8. Newsletter und Kommunikation

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder sich für Kurse anmelden, erhalten Sie von uns Informationen per E-Mail. Dies umfasst:

  • Informationen zu gebuchten Kursen und Terminen
  • Updates zu neuen Bildungsangeboten im Fashion Show Styling
  • Organisatorische Hinweise und wichtige Änderungen

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie auf den Abmeldelink in jeder E-Mail klicken oder uns eine Nachricht an support@helivonexa.sbs senden. Ihre Daten werden dann aus dem Verteiler entfernt.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Letzte Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Februar 2025